Caratteristiche

Gsm.NET ha una struttura modulare orientata ai processi. Ciascun modulo comprende le azioni e le informazioni necessarie a completare i processi che ad esso afferiscono. I moduli sono fortemente integrati fra loro e comprendono oltre 750 report grafici e tabulari.

Detti moduli e l’interfaccia utente sono stati progettati per minimizzare il tempo impiegato per il trattamento delle informazioni.

MODULI

Risorse Gsm.NET

Gestisce tutte le risorse presenti nel sistema, ad esempio: manodopera interna/esterna, servizi, parti di ricambio, materie prime, materiali ausiliari, consulenze, consumi di energia, ecc..

Strutture Fisiche

Processi di definizione e manipolazione delle strutture impiantistiche e dei loro ricambi.

Controllo Prestazioni

Processi per il controllo della performance impiantistica sia per le Fermate sia per la Difettosità, processi per la rilevazione dei “segnali forti” e dei “segnali deboli”.

Piani di Manutenzione

Processi per la definizione, la programmazione, la gestione e l’analisi degli esiti e delle misure inerenti i piani di manutenzione e la gestione degli Strumenti.

Interventi & Lavori

Processi per la definizione degli interventi: lavori di manutenzione, progetti, commesse di analitica, ecc; la preventivazione, schedulazione e la consuntivazione degli interventi; l’analisi dei consuntivi degli interventi, l’analisi dei costi e degli impegni di risorse.

Consuntivi Giornalieri Manodopera

Processi per la consuntivazione delle attività di manutenzione, inerenti la manodopera interna ed esterna, in economia o a contratto. È lo strumento più adatto per far eseguire i consuntivi direttamente ai capisquadra e ai capocantiere.

Materiali & Magazzini

Processi per la definizione dell’anagrafico materiali, per la movimentazione dei materiali, per la registrazione dei consuntivi di tutte le risorse, per la gestione dei magazzini, per l’approvvigionamento automatico dei materiali (da Fabbisogno, da Sottoscorta, a Punto di Riordino), per l’auditing sulla gestione dei materiali e sulla gestione dei livelli di scorta dei magazzini. È fortemente integrato con il modulo Lavori e il modulo Acquisti.

Approvvigionamenti

Processi per la generazione dei fabbisogni di materiale, per l’approvvigionamento e il riordino dei materiali e per l’acquisto di risorse esterne; sono presenti 5 tipologie di documenti che permettono una gestione efficace di avanzate forme contrattuali compreso il Global Service. Il modulo comprende anche numerose procedure per il controllo dei fornitori e degli acquisti, sia in forma tabulare, sia in forma grafica.

Amministrazione Fornitori

Processi per la gestione dei servizi manutentivi acquisiti da terzi e delle subforniture, per la Consuntivazione dei Terzi e per convalidare la fatturazione dei fornitori.

Vendite Manutenzione

Processi per la gestione delle offerte e degli ordini di vendita; sono presenti 3 tipologie di documenti che permettono una gestione efficace di avanzate forme contrattuali compreso il Global Service. È specificatamente orientato alle aziende di servizi manutentivi ed è integrato con il budget (conto economico) ed il modulo Interventi & Lavori.

Fatturazione & Controllo di Gestione

Processi per la gestione dei documenti di trasporto e delle fatture; processi per il controllo della Gestione Aziendale che permettono un confronto analitico a diversi livelli di dettaglio fra costi e ricavi e la valutazione del Conto Economico inerente le attività proprie di Trasformazione e Produzione Industriale. È specificatamente orientato alle aziende di servizi manutentivi.

Spedizioni Marittime

Processi per la gestione delle spedizioni marittime di merci e dell’attività del porto, il modulo produce la documentazione necessaria per le Autorità Portuali, per gli Agenti e per la Dogana.

Budget

Processi per la definizione e l’utilizzo del Budget di Manutenzione, processi per la definizione del Budget di Commessa e di Investimento, Controllo Avanzamento del Budget, Supporto alla generazione automatica di segmenti di Budget.

Controllo Produzione

Processi per la gestione delle attività dei manutentori e dei conduttori di macchina “sul campo” e per l’integrazione con le attività degli addetti all’esercizio. Comprende la gestione delle Richieste di Intervento, delle Anomalie e l’inserimento delle Fermate, la ricerca dei materiali e la distinta base, la gestione delle prenotazioni dei materiali e delle Richieste di Acquisto, la gestione dei reclami ai Fornitori. Detto modulo è installabile liberamente sui Vs. PC senza vincolo di licenza.

Engineering

Processi per la definizione di Standard inerenti gli Interventi, i Piani e gli Oggetti di Manutenzione, della documentazione tecnica e della documentazione a supporto della Sicurezza.

RAMS

RAMS significa Reliability, Avalilability, Maintanability and Safety (Affidabilità, Disponibilità, Manutenibilità, Sicurezza) e comprende processi per lo studio ingegneristico dei piani di manutenzione, per analizzare la criticità dei beni e valutarne i parametri affidabilistici, sia relativamente ad impianti nuovi, sia relativamente ad impianti in esercizio. Disponibili diversi modelli di analisi quali: FMECA, predizione e allocazione di affidabilità. Supporto nella definizione degli Standard di Manutenzione. Analisi del Ciclo di Vita, LCC, e calcolo del costo totale di possesso. Il modulo RAMS si integra con il modulo Engineering, del quale rappresenta la premessa progettuale.

OLAP

Processi per l’analisi multi dimensionale dei dati, la produzione di rapporti per mezzo di tabelle pivot e grafici pivot. Questo modulo è opzionale e richiede Microsoft SQL SERVER 2000, 2005 o 2008 in versione completa.

Altre Funzionalità:

Localizzazione in quattro lingue: Italiano, Inglese, Spagnolo, Francese.
Sistema di Guida e manuale utente in PDF in Italiano e in Inglese;
Gestione completa di documenti (qualsiasi documento presente nella struttura delle directory) associabili alle principali entità (Interventi, Piano, Elementi Fisici, Risorse, Documenti di Acquisto e di Vendita, Fatture). Detti documenti sono conservati in forma binaria in opportune tabelle SQL e sono recuperabili da qualsiasi postazione di lavoro.
Supporto nativo per la trasmissione di messaggi di posta elettronica, con la possibilità di interagire direttamente con Server di Posta (SMTP).
Integrazione con strumenti di grafica vettoriale, per la visualizzazione, la stampa e il dimensionamento dei Disegni Cad Vettoriali (Autocad) e Raster (Jpeg, Gif, Bitmap compressi e non);
Gestione completa dei codici a barre, per il magazzino (gestione fisica, buoni di prelievo) e la raccolta di dati dal campo (anomalie delle macchine, guasti).
Interfaccia con Office (Versione 2000, Xp, 2003, 2007 o superiori) per l’analisi multidimensionale dei dati.
Controllo degli Accessi a livello utente con la relativa associazione di diritti per personalizzare l’impiego di Gsm.NET.
Integrazione con sistemi Browser, Messaggistica e Fax, per l’invio delle richieste di offerta, ordini e contratti ai Fornitori con supporto di Log per gli invii. Il sistema utilizza gli strumenti standard Windows (Explorer, MAPI e FAX), con possibilità di personalizzazione per altri componenti.

Maurizio Cattaneo

Milano, 6 Giugno 2005